会议室申请流程

发布时间:2017-06-05     澳门新葡8455最新网站:222 


会议室申请流程


根据学校会议室管理的相关规定,部门组织召开的工作会议、讲座、学术报告等可以申请使用定淮门校区二楼学术报告厅,第一、第二、第三及第四会议室。会议室使用实行审批登记制度,需事先在学校办公系统(OA系统)中申请,申请流程如下:

一、网上申请路径

澳门新葡8455最新网站开放大学主页→登录“办公系统”→“办公导航”→“会议室管理”→“会议室申请”。

 二、申请操作流程

申请人点击“新建会议”→填写会议相关信息并选择会议室→点击“保存信息”。

申请人在“会议草稿”勾选新建会议→点击“送至审核”。

学校办公室审核→申请人点击“成功会议”查看审核结果。

三、注意事项

1、非工作性质的会议不予受理。

2、为便于安排,应在会议召开前一周提出申请。如需使用投影设备、话筒、张贴横幅等请提前与物业联系。

3、应爱护会议室设备,保持会议室整洁、卫生。

4、办公室联系人:陈希,联系电话:86265312。



 学校办公室

2017年2月17日


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